Asistente de Operaciones – Perfil Técnico / Gestión de Proyectos

Buscamos una persona organizada, metódica y con orientación técnica, que se encargue del alta y gestión de proyectos, la generación y seguimiento de presupuestos y facturación, así como del control de horas y tareas de los distintos equipos.

Tu objetivo será apoyar el funcionamiento operativo del área de operaciones, actuando como nexo entre los diferentes departamentos (comercial, financiero, técnico, etc.) y ayudando a que los procesos internos fluyan con precisión y eficiencia.

 Este no es un puesto administrativo tradicional, pero sí requiere experiencia en tareas de administración, gestión y plataformas digitales.

Funciones principales

• Alta de proyectos en herramientas internas y plataformas asociadas.
• Preparación, seguimiento y control de presupuestos y facturación junto al equipo financiero. 
• Seguimiento de tareas, entregas y asignación de recursos, controlando el registro de horas del equipo y asegurando que todo esté correctamente documentado. 
• Apoyo en la gestión de documentación interna y procesos internos así como a programas como Kit Digital y Kit Consulting
• Mantenimiento y mejora continua de herramientas y procesos internos.

Competencias

• Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente, manteniendo un orden riguroso en la administración de expedientes y documentos. 
• Comunicación: Habilidad para comunicarse de forma clara y profesional, tanto de manera escrita como oral, al interactuar con clientes y con miembros del equipo interno.
• Proactividad: Iniciativa para anticiparse a las necesidades y resolver problemas de forma autónoma, aportando ideas o mejoras a los procesos cuando sea posible.
• Orientación al detalle: Atención minuciosa al revisar información y documentos, asegurando que todos los datos y procedimientos cumplan con los requisitos establecidos sin errores. 
• Disposición para aprender: Actitud de aprendizaje continuo y flexibilidad para adquirir nuevos conocimientos, con voluntad de formarse en los procesos específicos del puesto y adaptarse a nuevas herramientas. 
• Dominio básico de herramientas ofimáticas: Manejo a nivel usuario de aplicaciones ofimáticas (procesador de textos, hojas de cálculo, correo electrónico, etc.), con facilidad para familiarizarse con nuevas plataformas digitales corporativas que se utilicen en el departamento. 
• Conocimiento y manejo de herramientas como Asana y Notion (excluyente o con disposición real para aprenderlas rápidamente). 
• Familiaridad con herramientas de facturación y control de tareas. 
• Capacidad de organización y planificación. 
• Buen nivel de comunicación escrita y oral. 
• Dominio básico de herramientas ofimáticas y facilidad para adaptarse a nuevas plataformas digitales.
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Trabajar en un ambiente dinámico y humano, distendido donde podrás colaborar y crecer dentro del mundo del marketing, la comunicación y la transformación digital.
• Contrato indefinido a jornada completa.
• 0.5 días de vacaciones por cada año de antigüedad en Refineria.
• Flexibilidad horaria y organizativa, con la posibilidad del sistema de teletrabajo o trabajo híbrido (2 días de teletrabajo a la semana opcionales)
• Oportunidades de crecimiento profesional, formación continua y plan de carrera.
• Retribución flexible (seguro médico privado y escoleta)
• 1 hora de fisio mensual durante la jornada laboral (coste reducido para el empleado)
• Fruta semanal para el equipo
• Teambuildings trimestrales (no dudes en ver en nuestras redes lo bien que nos lo pasamos)

Nuestros valores se basan en la comunicación, pasión, organización, innovación y excelencia, buscamos a personas que los compartan. 

¿Te interesa?, ¿Crees que podrías encajar?

¡Queremos conocerte!